行政辦公室主任是行政辦公室安全工作的第一責任人,按照“管業務必須管安全,管生產經營必須管安全”和“一崗雙責”的原則,履行安全生產管理職責。
崗位安全生產責任范圍
1、嚴格執行《黨政機關公文處理工作條例》,確保文稿準確、語言凝練、格式規范。
2、做好各項會議的會務準備工作,做到準備充分、組織嚴密、服務周到、確保安全、講究效率。
3、嚴格執行公司車輛管理制度,做到車輛調度合理有序、維修保養及時、費用控制嚴格,車輛運行安全。
4、貫徹執行《檔案法》及檔案法實施辦法、《保密法》以及其它檔案相關法規制度,確保檔案收集全面、真實、及時、檔案開發、利用做到及時有效,滿足公司要求,檔案歸檔分類科學,保管安全,借閱嚴格,查詢快捷。
5、嚴格執行公司《固定資產管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》,做到購置及時,配置合理,管理嚴格。
6、認真落實公司《接待管理辦法》,做到接待規范,標準合理,服務周到,費用節儉。
7、做好對外聯絡工作,為公司營造良好的發展環境。
二、崗位安全生產責任制
1、嚴格貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、規章、規程、標準、技術規范和上級有關安全生產的指示、指令、決議,落實公司各項安全生產規章制度。
3、按規定參加安全培訓,組織部門員工學習安全相關知識,負責業務范圍內從業人員接受培訓和持證上崗情況。
4、了解掌握公司安全生產工作情況,為領導提供相關安全信息。
5、負責呈送和催辦上級安全生產文件,并負責公司安全文件的文字審核把關工作。
6、負責公司公務車輛管理、檔案管理、治安保衛等的安全管理工作。
7、參與有關安全檢查工作,查處隱患問題及“三違”行為,督促相關部門落實處理,及時消除事故隱患。
10、參加安全辦公會,提出有關安全生產的建議、意見,領導本部門落實會議確定的有關工作。
11、負責向上級管理部門、業績考核部門匯報本部門安全工作情況。
12、督促本部門人員依法履行安全生產職責;負責部門安全生產目標、安全生產責任制及有關安全管理制度貫徹執行,并進行監督考核。
13、督促落實業務范圍內安全生產監管監察指令。
三、考核規定
安全生產責任制考核實行百分制量化考核,由安全生產責任制考核領導小組進行考核,并納入公司月度目標考核,安全生產責任制考核執行公司《安全生產專項考核實施細則》《安全風險預控管理考核實施辦法(試行)》《安全生產責任制管理考核制度》等相關考核內容。