一、檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。

　　二、檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為安全生產建設服務。

　　三、檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，需經有關領導同意。

　　四、借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

　　五、查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

　　六、查閱時，一般只看有關檔案內容，若需復印，需經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

　　七、檔案一般不外借，若特殊情況需外借，需經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。