第一條根據礦領導的安排，草擬整理各種文件和文稿，并負責掌管使用好煤礦各種印鑒。

第二條做好文件的印發、傳閱、轉遞、催辦、保管、整理歸檔和保密工作，負責承辦礦簽發的文稿的初審及其他文件材料的打印工作。

第三條承辦礦召開的各類會議記錄及會議服務，對會議的決定負責擬文或通知有關單位和科室執行，負責全礦性大型會議的組織和會務工作，負責草擬、提交礦長的各類工作報告。

第四條做好信訪接待工作，并組織有關單位進行調查落實處理，及時了解信訪案件的處理情況，并向有關領導匯報，協調解決好民企、村企矛盾及糾紛，建立和諧民企、村企。

第五條做好檔案管理工作，負責全礦文書、科技、會計檔案資料立卷歸檔管理工作。

第六條負責報刊雜志的訂閱、收發工作，承辦外事接待工作，協助礦領導處理日常行政事務工作。

第七條負責領導的內勤工作。

第八條做好車輛保養、維修和安全行駛工作。

第九條協助礦領導做好各隊材料指標測定、運行情況及考核和分析工作。

第十條做好合同的制定、簽約、管理、落實工作及計量、環保考核工作。

第十一條要一級對一級負責，執行工作匯報負責制，深入基層，搞好調查，為領導做好參謀助手。

第十二條負責完成礦領導交辦的其他工作。