1、工程技術檔案必須嚴加管理，不得丟失、損壞，并有專人管理，人員調動時辦理交接手續。
2、凡列入技術檔案的文件、資料都必須經各級負責人審簽和登記歸檔，所有文件、資料必須如實反映情況，不得擅自修改、偽造或事后補辦。
3、資料收集管理由建設單位和生產技術部負責，全部工程技術檔案不得少于兩份，一份驗收移交后由生產單位保存，一份交公司資料室存檔。
4、單項工程技術檔案包括以下內容：
4.1基建年度計劃。
4.2地質勘測資料、初設、設計概算資料;
4.3施工許可證及開工報告批復文件;
4.4預算審查結果及核定意見;
4.5招投標全套資料，工程承包合同(副本);
4.6設計交底及施工圖會審記要;
4.7施工組織設計及審批意見;
4.8質量監督委托書;
4.9測量定位交驗記錄;
4.10工程進度計劃及采購訂貨委托書;
4.11原材料、成品及半成品的出廠合格證、試驗記錄、試驗報告及鑒定意見;
4.12隱蔽工程檢查驗收記錄
4、13設計變更通知書及審批會簽意見書
4.14、分部、分項工程質量評定的檢查驗收結果;
4.15;地基基礎工程、砼施工記錄;
4.16施工期間建設單位簽證的其它技術資料的填報的各種技術經濟報表;
4.17有關工程管理和工程技術的會議紀要;
4.18竣工報告、竣工初驗記錄和竣工驗收紀要;
4.19竣工圖及施工單位提交的其它工程技術資料;
4.20工程質量等級認證申請報告和工程質量等級認證書;
1、與監理單位一起在重大工程項目開工前2周，要求施工單位根據甲方提供的資料編制施工組織設計或作業規程，并按規定程序進行審批。
2、對工程措施中的特殊施工項目，要求施工單位編制施工安全技術措施。
3、配合監理單位對施工單位編制的施工組織設計(作業規程)、安全技術措施進行會審，并提出科學、合理的建議。
4、施工單位在工程開工前要對參加施工的所有人員進行施工組織設計(作業規程)的學習貫徹工作。規程貫徹要有貫徹記錄，參加學習貫徹人員的個人簽名。規程貫徹后要組織考試，考試不及格人員不準上崗。考試試卷要存檔。
5.施工單位在特殊工程施工前，要對參加施工的所有人員進行安全技術措施的貫徹，措施貫徹要有記錄，記錄所有參加人員的個人簽字。
6、施工單位的技術部門要定期(一季)對本單位員工進行作業規程、操作規程、煤礦安全規程的貫徹學習，要有學習貫徹記錄并有參加人員的簽字。
7.施工單位技術部門每周要組織本單位員工進行一次技術學習，學習要有教案，有學習記錄。
8.施工單位在施工中要嚴格按照作業規程、操作規程及《煤礦安全規程》的有關規定施工，做到現場施工與規程措施的對號一致。
9.專業技術人員要經常深入現場，檢查施工單位的“三大規程”、安全技術措施在現場的落實情況，發現違章指揮、違章作業的要及時糾正并做出處理。對規程、措施中出現的錯誤和遺漏，要求施工單位及時進行補充和修改。
10.專業技術人員對現場施工中出現的安全技術問題要做到及時發現，及時督促解決，做好重大安全技術事件的記錄。
1、施工單位要認真做好施工原始資料的收集、整理和報驗工作，本著三同步的辦法進行技術資料的編制和移交，即①、工程開工與建立工程技術檔案同步進行;②、工程施工與工程技術資料的積累、編制、審定工作同步進行;③、工程竣工與工程驗收與提交一整套合格的竣工圖和竣工技術資料同步進行。
2、在每月驗收前2—3天，施工單位要將當月發生的工程技術資料向監理工程師報驗審定，只有呈報資料合格后，工程才能進行中間驗收和報量。
3.單位工程竣工后，施工單位要及時將一整套完整的竣工圖及竣工技術資料報建設單位及監理進行預驗，竣工資料預驗合格才能進行工程竣工驗收。
4、工程中間驗收程序：①、施工單位在驗收前2天將當月施工工程涉及的一切內業資料報監理單位進行內業資料驗收;②、內業資料合格后，按規定時間驗收。
5.工程的竣工驗收程序：施工單位首先要將竣工技術資料及竣工圖報監理和建設單位進行驗收，驗收合格后方能進行竣工驗收;竣工資料驗收不合格不進行竣工驗收，不經竣工驗收的不進行工程決算。
