第一條、除礦機電科建立資料檔案管理外，各單位設備管理員(技術員)也應建立資料檔案管理，內業資料應種類齊全，狀態清晰，來源清楚。否則給予相關責任人罰款100元，給予主管負責人罰款50元。

　　資料包括：

　　1.各種完善的規章制度;

　　2.各種設備運行記錄;

　　3.各種設備故障、事故記錄;

　　4.設備、電纜(含五小電氣)臺帳、技術檔案;

　　5.潤滑記錄;

　　6.設備檢修記錄;

　　7.設備搬遷記錄;

　　8.檢漏試驗記錄;

　　9.接地電阻測試記錄;

　　10.電氣絕緣監測記錄;

　　11.設備布置圖;

　　12.供電、壓風、供水、排水系統圖;

　　13.通信系統圖;

　　14.運輸系統圖;

　　15.事故分析追查記錄;

　　16.巡回檢查記錄;

　　17.機電會議制度;

　　18.職工培訓記錄;

　　19.機電人員考核記錄;

　　20.交接班記錄;

　　21.設備點檢記錄;

　　22.零部件圖冊;

　　23.在籍設備使用說明書。

　　設備使用說明書要妥善保管,一般不得外借原件,如確屬工作需要借用,時間不得超過一個周,如有丟失,罰款500元。