(一)為加強煤礦機電配件管理工作，根據《煤礦安全生產標準化管理體系基本要求及評分方法(試行)》機電專業“管理制度”中對機電管理制度建設的要求，制定本制度。
(三)配件管理
1.全礦井所需配件由煤礦機電管理部門統一管理。
2.機電管理部門要加強配件技術管理，建立完善設備配件資料和圖紙，實行標準化、系列化、通用化，積極采用新技術、新工藝、新材料，不斷提高設備配件質量，降低配件成本，延長配件使用壽命。
3.各班組要設立兼職配件管理員，配件管理員要保持相對穩定。
4.配件管理員應努力學習業務技術，提高業務能力，加強職業道德，做好本職工作。
(四)配件計劃采購
1.配件使用單位每月應將所需配件品種、數量按自制和統管分類編制月度計劃，每月25日前交機電管理部門。
2.機電管理部門根據使用單位月度配件計劃、設備檢修計劃，結合配件庫存消耗情況，編制全礦井月度配件計劃報機電副礦長審批。
3.直接影響生產和安全的急需配件，應由各班組編制緊急計劃，經審批后由機電管理部門及時組織供應。
(五)配件驗收入庫
1.到貨配件必須經驗收合格方可入庫。
2.驗收前檢查配件包裝是否完好，開箱時，按隨貨同行單所列名稱、規格、數量、質量進行清點檢查驗收。
3.驗收后要認真填寫驗收單，蓋章后交配件管理員，憑符合規定的有關票據辦理入庫、上賬、上卡手續。
4.發現配件名稱、規格、型號、數量有差錯或質量不合格，應及時填寫差錯報告。
(六)配件倉庫管理
1.配件保管員對配件要精心保養，防銹涂油、上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。
2.倉庫要保持清潔整齊。配件要擺放整齊，定量包裝，標簽要齊全，懸掛整齊，做到賬卡物對口。
3.嚴格按領料憑證發放配件。認真核對發料憑證各項填寫內容，對不符合手續的有權拒發，配件賬目要清楚，技術數據要填寫齊全準確。每月留存票據裝訂成冊，妥善保管。認真及時準確填寫各種日報、月報、年報。
4.倉庫要加強安全管理。作好防火防盜工作，按要求配備各種消防器材。庫房內嚴禁吸煙、生火，各種照明器具要符合要求，發現問題及時處理，避免各種事故發生。
5.裝卸搬運清點配件時要注意安全。防止發生人身事故和配件損壞，如有特殊情況，必須及時匯報配件管理人員，以便及時處理。
(七)配件發放
1.使用單位領配件時，要按計劃申請領用，嚴格控制配件消耗。
2.發放配件必須按機電管理部門審批領料單所列的規格、品種數量進行發放。
3.配件發放后要及時下賬下卡，做到一查庫存，二動標簽，三點交，四下賬。
(八)配件報廢
1.機型淘汰，長期積壓多次調不出去的配件可以申請報廢，每年申請報廢一次。
2.凡申請報廢的配件要履行報廢手續，必須逐級審批。
3.報廢配件不得私自處理，處理必須報煤礦有關領導批準后方可執行。(九)配件回收和修復
4.制定并嚴格執行配件回收制度。加強對配件回收復用工作的組織領導，發動職工做好回收復用工作。
5.積極開展“噴、鍍、焊、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”的十一字修舊利廢方法修復零配件，努力降低配件消耗。
