(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發揮檔案作用 , 根據《煤礦安全規程》(2016)第672條“煤礦企業應當落實應急管理主體責任，建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、安全避險設施管理和使用等規章制度”的規定，制定本制度。

　　(二)應急救援檔案歸檔范圍：凡是煤礦經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：

　　1.具有保存價值的正式收文、發文(包括正件和附件)。

　　2.本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。

　　3.本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料 ( 即內部文件 );如規章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

　　(三)應急救援檔案歸檔要求

　　1.已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。

　　2.歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件，附圖 )，按照文件形成的先后次序排列清楚，剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　　3.存檔文件必須為原件。

　　4.文件歸檔時要有交接手續。

　　(四)應急救援檔案的保管及銷毀

　　1.綜合檔案室負責集中統一管理所有檔案資料。

　　2.專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理，分類、編目、統計、保管，進行數據化管理。

　　3.專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監督指導。

　　4.檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀，建立檔案資料銷毀清冊。