一、應急物資裝備的管理發放人員必須確保電話24小時開機，做好隨時接受應急調度指令，按需發放、調運的各項準備。
二、在接到應急物資裝備緊急發放指令時，發放管理人員必須立即進入緊急狀態，停止其他非緊急管理發放業務，優先進入應急物資裝備發放環節，發放后及時進行登記，做好發放統計和剩余儲備物資數量上報工作，遇有緊急情況，可由調度室電話通知發放，然后補辦相關手續(應急救援物資的調配和使用程序:應急救援指揮機構(應急救援管理辦公室)下達調撥和使用應急物資命令→應急物資儲備單位負責人→應急物資庫管員→出庫)。
三、物資發放單位必須留有儲備物資倉庫備用鑰匙，確保在發放人員無法及時到礦時，本單位就近的工作人員能夠立即到礦開展應急物資發放工作。
四、應急物資裝備按照“先進先出”的發放原則進行發放，為確保物資的性能完好，按照入庫時間順序發放儲備物資。
五、應急物資裝備為應對突發事件而準備，非緊急情況下，任何部門和個人不得擅自使用應急救援物資裝備。特殊情況須經應急救援管理辦公室主任同意方可使用，做好應急救援物資發放記錄并及時補充。
六、定期對應急救援物資裝備進行清點、檢查，裝備帶金屬的部分要亮，帶尖的工具要尖銳，帶刃的工具要鋒利，裝把柄的工具要牢靠、穩固;砂石、機磚、水泥、編織袋、鐵鍬、斧爪、風水管路、膠管等常用救災物資應做好長期定量儲備工作，做到定期檢查及時補充;當應急物資因損壞、過期等原因，管理人員應提出補充計劃，報相關部門及時更新、補充。
七、庫房須設專人管理，保持庫房清潔衛生，設備存放整齊，準確掌握在用、庫存應急救援物資裝備狀況及數量，并登記造冊，做到賬、物、卡“三相符”。
八、不得隨意對應急物資裝備進行拆解、借用。
九、已消耗的應急物資裝備要在一個月內按調出物資的規格、數量由主管科室提交采購計劃，經礦領導審核后重新購置補充。
十、應急事故發生時，物資管理科、服務隊立即開展應急物資的準備和調運工作，緊急調用時相關單位和人員要積極響應、通力合作，建立“快速通道”確保物資裝卸、打運等環節暢通無阻;當應急物資裝備運達事故現場，應當現場清點移交并完善救援物資設備管理臺賬，由應急救援指揮部統一調配使用。
十一、在應急管理機構的領導下，應急救援管理辦公室定期組織檢查，對發現的問題及時提出整改建議，對一時不能解決的問題，及時制定整改措施和意見，向相關部門匯報，做好協調工作。
十二、若有違規則按照相關規定嚴肅處理。
