作為后勤實業分公司機關餐飲服務部部長,侯保鋒負責機關辦公樓維修、維保保安、保潔、餐飲、會務接待等后勤全面管理工作。后勤工作是一項默默無聞、需要無私奉獻的職業,侯保鋒在這一崗位上,一干就是六年,六年間,他對工作的熱情沒有改變,始終堅守著這一事業,在日常工作中時時刻刻以共產黨員的標準要求自己,勤勉工作,兢兢業業,敢于擔當,勇于奉獻,不斷追求創新,把枯燥無味的崗位打造成鮮活生動的服務窗口,使后勤工作成為峰峰集團機關辦公樓工作的新亮點。
——他始終堅持發展第一要務,努力提高認識,制度管理躍上新臺階。他結合本部實際制定了學習計劃,健全了學習制度,確保學習效果落到實處,把學習理論和實際工作相結合,學以致用,用學習理論來武裝自己、指導自己、充實自己,他要求每個職工都能在學習和工作中不斷進步,不斷提高自己,為做好自己本職工作奠定良好堅定基礎。他組織機關服務部創新實行“五定”管理,即定崗位、定責任、定標準、定巡查、定效果。進一步健全完善管理制度明細,共梳理制度4項、明確崗位職責31項、細化評分標準3大類,形成了閉合管理。他督導機關服務部認真落實公司各項制度規定,并配套出臺了考核辦法、制定了獎懲措施,上墻掛牌公示,通過制度的激勵作用,充分調動了干部職工的工作積極性,為造就一支精干高效的職工隊伍、提升服務工作水平奠定了堅實基礎,確保制度落地實現工作提效。
——他始終堅持職工至上,盡心竭力保民生,干部職工福祉得到新提升。他注重調查研究,不定期征集機關干部職工對機關服務部各項工作的意見和建議,采取發放意見征集表、食堂監督員工作卡等方式,和顧客之間建立起良好的溝通和交流“橋梁”,聽取意見建議,改進短板不足,持續改善和提高服務質量。經常性組織鼓山莊餐廳廚師與機關餐廳廚師進行切磋交流,取長補短,互通有無,不斷創新菜品花樣、種類、風味等。經過長期的交流、探討、摸索,先后創出了自制鹵肉、炸麻花、餅干、糕點等多個主副食品種,讓干部職工享受到了越來越多的美味。
——他始終堅持事不避難,迎難而上,基礎設施呈現新面貌。他帶領保全維修辦公樓用水、用電、空調冷風、冬季供暖,水、電,管道,洗手間等一系列工作。今年以來除日常維護工作外,對后廣場進行車位規劃,重新劃分了停車區域及停車線;對廣場周圍進行了綠化改造,種植了石竹及月季和冬青、細葉麥冬等綠植;對機關辦公樓供暖主管道、塌陷地面進行整修;對地下室機房進行粉刷墻面以及管道的油漆等,在他的帶領下保障了機關辦公樓平穩運行。
——他始終堅持新發展理念,聚力服務提質,高質量
服務實現新突破。餐飲、會議接待、衛生保潔是機關辦公樓的重點工作。他從管理目標、管理體制、管理手段入手,立足工作實際,逐步建立起完善的后勤保障管理體系。在借鑒其它行業標準化管理經驗基礎上,根據會議輕重緩急和規模的大小,圍繞會議通知、會場布置、簽到、會議保障等關鍵環節,分別制定了一整套行之有效地會務組織工作標準,對會務組織實行全程標準化管理。
——他始終堅持改革發展求創新,擴展崗位兼并,瘦身提效推出新舉措。根據公司專業部門核崗情況,面對迫切的減人形勢和對后勤服務不斷提出的嚴格要求,候保鋒組織專題攻關,全面開展定崗、定編、定員、定責“四定”管理,全面梳理摸排科室現有崗位,進行核崗定員,實行兼職并崗作業,推行一專多能、一職多責,一人多崗,減少非在冊用工,由正式職工兼職完成,高效利用工作時間,提高工作效率,減少崗位設置,精干在崗人員,切實精減人員28人,預計全年節約人工成本200萬元左右。通過精簡人員“瘦身強體”、合崗兼崗“優化提效”、五定三檢“定標考核”,緊盯崗位效益,打出組合拳,迅速扭轉不利局面,形成新品牌。