強化源頭把控--重慶氣礦江北作業(yè)區(qū)進一步規(guī)范差旅費報銷管理
9月以來,根據(jù)氣礦新的差旅費管理要求,江北作業(yè)區(qū)強化差旅費源頭把控,確保各項差旅費報銷依法合規(guī),年度五項費用預算指標可控。
及時宣傳貫徹。作業(yè)區(qū)通過中油即時通、安全聯(lián)系、輪班交接等方式,積極傳達貫徹《關于進一步規(guī)范差旅費報銷管理的通知》精神,認真解讀《西南油氣田分公司差旅費管理實施細則》,分別就報銷時間、伙食費憑據(jù)、交通票據(jù)等報銷事宜進行了詳細講解。作業(yè)區(qū)領導還就差旅費報銷等事項逐一進行了答疑解惑,要求5個中心站、3個部門要將新的管理要求對員工講清楚、講透徹,確保相關政策執(zhí)行到位,提高差旅費報銷合規(guī)管理。
開展專題培訓。作業(yè)區(qū)邀請財務共享服務中心開展費用報銷專題培訓,解讀分析了《關于進一步規(guī)范費用報銷附件的通知》等文件精神。就費用報銷等業(yè)務處理過程的常見問題和相關注意事項進行了逐一培訓講解。通過培訓,進一步規(guī)范了作業(yè)區(qū)員工報銷流程及填單內容,確保日常報銷規(guī)范合規(guī),提高工作效率,降低返單率。作業(yè)區(qū)與財務共享中心保持業(yè)務溝通聯(lián)系,及時交流學習相關文件精神,更好地開展財務等相關工作。
規(guī)范報銷管理。根據(jù)新的差旅費管理要求,利用現(xiàn)場辦公機會,財務共享服務中心工作人員就報銷標準計算交通補助及誤餐補助進行指導。作業(yè)區(qū)紀檢人員對定點住宿酒店單日價格進行了實地核實;財務人員對差旅費報銷的票據(jù)進行認真審核,收集單據(jù)時嚴格把關,不符合要求的,及時反饋給員工,重新走流程,確認票據(jù)的完整性、合規(guī)性。通過強化員工出差活動和差旅費報銷的內控管理,進一步規(guī)范差旅費報銷工作。(李偉)