自年處理200萬噸煤系固廢高值化利用技改項目籌備以來，矸石發電廠規范收集技改項目檔案，將檔案管理工作變被動為主動，變事后收集為全程跟進，更好服務于項目建設，助推電廠高質量發展。

項目籌備以來，該廠認真維護檔案完整與安全，緊扣檔案管理相關要求，及時介入收集檔案信息資料，并推動檔案利用開發，積極發揮檔案“存憑留史、方便查閱”作用。籌備期間，檔案管理人員與籌備組相關負責人及時對接，各部門真正參與到技改項目重點工程檔案管理工作中去,對技改項目重點工程檔案實施有效控制、超前管理。將檔案信息采集人員納入會務工作組，每周定時收集相關信息資料，相關項目資料做到“一事一交接，一項一交接”，資料交接、借閱做到有據可查。

目前，該廠辦公室已搜收集包括會議紀要、可研報告、相關合同、合理化建議、音視頻等項目相關資料近千件。