為了維護煤礦檔案的歷史面貌，確保檔案的完整與安全，使檔案排列有序，便于查找利用，制定本制度。

　　一、嚴格按照《立卷歸檔制度》，做到收集齊全完整，集中統一管理。

　　二、檔案庫房具有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設施，確保檔案的安全。

　　三、定期或不定期地對所有檔案進行檢查，及時排除不安全因素，防患于未然。

　　四、檔案人員必須嚴格執行檔案借閱、利用、鑒定銷毀制度，維護檔案的安全與保密。