一、檔案員要樹立為培訓服務的思想，努力做好搜集、統計、填寫、歸檔和銷檔等工作，為安培中心提供準確、系統、完整的培訓資料。

　　二、各種檔案資料的統計、填寫應做到及時、準確、字體規范、數字清晰，不準隨意涂改。

　　三、各種檔案要及時分檔存放，整齊美觀，便于查找。

　　四、做好借閱檔案登記工作，辦理借閱手續并及時收還歸檔，若有丟失、損壞、涂抹者，及時報請領導處理。

　　五、做好檔案的保管工作，檔案室要保持清潔、衛生，檔案要防止受潮、發霉、蟲蛀。