1、對新增加的生產設備由機電礦長、機電副總工程師組織機電部、生產技術部、物資管理中心等相關部門共同進行技術經濟論證和設備選型。

　　2、設備選型后，由計劃部門報批，供應 負責設備的購置。

　　3、設備到貨后，由物資供應中心牽頭組織機電部、計劃部門、財務部、安全部及相關單位共同進行驗收，設備的圖紙、資料、說明書、煤安證、防爆合格證、質量合格證、裝箱單、發貨明細、隨機工具和附件必須齊全，防爆性能符合煤礦安全規程要求，驗收合格后，方可辦理入庫手續，否則，不得入庫。

　　4“三證”不齊，不合格的設備不得采購。

　　5、對設備規格、型號、數量不符，有關證件、圖紙、資料不全或有質量問題的由物資供應中心及時與廠家聯系解決，達到設計標準方能入庫。

　　6、隨貨的圖紙、資料、說明書、質量合格證、裝箱單、發貨明細等由機電部負責存檔，每少其中一種，均不予以辦理到貨證明。