為了規范公司的資產管理,陜煤集團神南產業公司后勤服務中心應用五步法,對資產進行動態管理,提高了資產的利用效率。
一是建立制度。該中心結合公司實際情況,圍繞資產到人,彌補制度空白,編制《低值易耗品管理辦法》。
二是建立臺賬。該中心通過盤點公司現有在用資產,并根據資產名稱、規格型號、使用部門、使用人、使用地點等相關資產信息建立公司低值易耗品個人使用臺賬。
三是分類存放。該中心全面盤點并回收閑置廢舊物資,將回收物資分類存放進行管理。
四是交舊領新。該中心采購領用根據低易耗品個人使用臺賬及使用年限目錄,持相關表單辦理領用或交舊領新。
五是辦理移交。該中心通過紙質的調撥單或者移交單及時進行資產變動信息的修改,同時將資產變動的部門、使用人和使用地點進行匯總登記。