按照“日督辦、周通報、月考核”的督辦原則,霄云煤礦持續對2022年各項重點工作進行督辦。督辦工作中,堅持統籌規范標準高、調度反饋時效強、督查調度范圍廣的督辦總基調,切實讓督辦成為抓好工作和標準雙提升重要支撐。
1.以規范督辦標準制度,健全督查工作系統流程。為形成企業督辦工作的長效機制,霄云煤礦制定下發《領導安排工作督辦管理暫行辦法》,全面梳理督辦工作整體流程,明確督辦工作細節,形成覆蓋企業各項重點工作、工程的督辦體系,形成以50人為骨干力量的工作督辦專業隊伍,通過線上+線下的業務培訓,豐富團隊督辦工作專業化知識結構,通過制度化體系建立、標準化流程管控、閉環式工作結構管理,實現企業內外對標整改,以“大腦”指揮“小腦”工作督辦體制。
2.以動態收集加在線督辦管理的模式保障各項工作任務的有序推進,實現對督辦工作全面覆蓋。通過建立督辦工作清單的“數據庫”,圍繞“八大會議”按業務范圍對職能科室進行“分區包保”,做好企業領導在生產經營等各類會議安排重點工作的全面收集和督辦系統的同步收錄工作。工作中堅持“抓兩頭”的點評模式,在每周形成總體通報的基礎上,對超前、延期事項分別表揚、通報。堅持找問題、抓落實,切實把督辦做深做細做實,不斷提升督辦工作整體水平。
3.用好信息化工具,提升督辦效率。督辦系統將任務立項、隨時催辦、周報月報生成、匯總公示、領導查閱、定期分析等功能全部移至線上,提高了匯總效率、提升了數據安全度和準確度,線上審批功能也大幅減輕了工作負擔和流程耗時,工作結項從原本需要幾天縮減至僅需幾小時。留存的數據檔案可在將來對接大數據系統,為分析執行力、工作效率等提供了可靠的事實依據。督辦工作今后繼續聚焦重點環節,確保對布置工作“抓得全、反饋快、結論對”,做到布置任務“件件有著落,事事有回音”。對工作機制再完善、對工作方案再落實,確保響應及時、協同高效,為企業高質量發展提供有力保障。