一、管理要求
1、調度室要指派專人收集、記錄、管理上傳、下閱所有傳真電文，詳細填寫電文的來源、主要內容、收集時間、上傳下達時間以及姓名;
2、調度室要建立健全傳真電文管理專題臺帳，要求臺帳簡單明了能夠合理反映傳真電文的真實運行情況;
3、要求保管員能夠熟練掌握每個傳真電文內容，了解相關情況，能夠及時上傳下達;
4、所以傳真電文必須經調度主任簽字認可，方可執行，下閱電文執行誰查閱誰簽字原則，并進行記錄;
5、在執行過程中，傳真電文管理員必須每月進行自查，查明電文的現狀，便于查閱;
6、在管理過程中，班組長及相關領導必須進行監督指導，要做到及時發現問題及時解決。
二、考核
1、臺帳無記錄或記錄不全時，一次罰款管理員100元;
2、經相關領導查閱后未簽字認可時，一次罰款責任人100元;
3、收集、填寫未按規定時間進行時，一次罰款責任人100元;
4、在運行過程中發生丟失、損害時，罰責任人100元。
