山西省煤炭銷售票管理信息系統業務處理前端操作規程(試行)
為了更好地使用山西省煤炭銷售票管理信息系統,保證系統的正常運行,指導各企業、各換開票單位對煤炭銷售票管理信息系統業務處理前端——票控機的正常使用操作,規范其操作使用步驟,特制定此日常操作規程。
第一步、檢查是否插好票控Key和用戶Key,依次打開UPS、票控機、打印機。
第二步、待票控機自檢完成自動進入煤炭銷售票系統登錄界面后,輸入操作員名字和密碼,點擊登錄,進入功能主界面。
第三步、核對票控機系統時間,維護票控機本地信息,下載服務器信息。
第四步、檢查所安裝的票號、開票量及開票量控制模式。如需要,再次直接安裝或下載后安裝票號和開票量。
第五步、選擇開票類型,進入開票界面核對電子票的票號和紙制票的票號是否一致。
第六步、填寫銷售票各項信息,核對是否正確,打印開具銷售票。
第七步、開票過程中隨時檢測網絡連接情況,及時手工上傳未上傳的開票明細;離線開票的票控機,月末到上級單位管理端刷卡,上傳開票明細。
第八步、開票結束,要選擇退出界面正常關閉功能,按正常步驟關閉票控機,不得直接關閉系統。開票過程中不得拔插key。
第九步、如需要,根據情況查看、打印各種報表(日報表,月報表,年報表)。