為了加強地測防治水資料成果的統一管理，充分發揮地測防治水資料在煤礦生產中所起的保障和指導作用，特制定本制度：

　　一、地測防治水資料的保管

　　1、所有地測防治水資料必須按規定建立臺賬、統一存檔，并按日期裝訂成冊備查。定期檢查存檔資料的管理情況，有破損變質的要及時進行修補、復制等，確保文件資料的安全。

　　2、對于需要修改的臺帳等資料要及時修改、填繪，以保證資料及時更新。

　　3、編制的礦井地測防治水資料要有總工、地測副總的審核簽字，調出資料時要進行登記。

　　4、重要的地測防治水圖紙、文件要報集團公司總工辦審查備案，防治水中心定期上傳。

　　5、報廢的地測防治水資料需銷毀時，要經總工審批，符合相關保密規定，采取必要的保密措施，建立銷毀圖紙資料明細臺賬，確保資料安全。

　　6、公司地測防治水部門負責督促礦井水文地質資料的收集、編制、保管、提供使用等規范，并對礦井主要地質、水文地質及測量資料的匯交工作進行提出與檢查。

　　二、地測防治水資料的上傳

　　1、按總工辦要求上傳地測防治水圖紙文件資料，并及時更新。

　　2、上傳資料必須履行簽字確認手續。

　　3、需要上傳集團公司的資料、文件要在規定時間內及時上傳，如因特殊情況需延期上傳的要及時與集團公司相關部門負責人聯系并說明原因。

　　三、地測防治水資料的存檔

　　1、地測部門的地測防治水資料要有專人管理，分類建檔，有目錄引索。

　　2、地測防治水資料要設立專門的文件柜進行保存，按類編號，擺放整齊，做好防火、防盜、防潮、防塵、防霉變等措施。做到能夠迅速查閱、方便調出，對有污損的資料要及時進行清繪更新，保存原件，并進行注明。

　　3、資料的查閱、調出、歸還等要按地測防治水資料管理辦理相關手續，登記清楚借閱日期、借閱單位、借閱人、借閱資料名稱和數量，明確歸還時間。資料外借必須經過總工的批準。本礦資料未經總工的批準不得向第三方轉看、轉讓。

　　4、具有長久保存價值的文本及圖形電子文件等資料，如沒有紙質等拷貝件的必須制成紙質文件或縮微品等。進行存檔時，必須將電子文件與相應的紙質文件或相片一并存檔。

　　5、各類資料的存檔周期必須按照規程規定要求執行，一般資料存檔周期為三年，重要資料無周期存放。

　　四、地測防治水資料的匯交

　　1、地測防治水資料按照上級部門的要求及時與上級部門匯交，匯交的資料要分類、登記、建賬。

　　2、本礦所有外委的勘探測繪的工程成果資料匯交，必須經公司總工辦的批復，礦總工程師的簽字認可，并出具匯交憑證方可進行資料匯交。

　　3、匯交資料時要仔細，不得利用匯交平臺傳播錯誤信息。

　　4、對上級部門下達的文件、通知、傳真以及本單位上傳的圖件、請示、匯報等及時保存建檔。