第一章 總則
第一條為了加強我礦設備檔案管理，使設備檔案管理規范化、系統化、制度化，使檔案內容全面、真實、合理、有效，提高設備管理水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的作用，特制定本管理辦法。
第二章 管理職責及檔案規定管理范圍
第三條 機電科職責：
負責監督各單位落實檔案管理辦法要求，協調解決各單位在建立檔案方面的存在問題，對未按照要求執行的單位進行考核。
第四條設備使用單位職責：
按照設備檔案管理辦法要求，完善各類設備檔案，并每月定期更新。
第五條本辦法規定管理的設備
(一)采剝工程機械及輔助設備，包括礦用卡車、挖掘機、前裝機、水車、平地機、壓路機、鉆機、噴霧炮等。
(二)變電及供配電設備，包括110kv變電所、35kv箱變(變電所)、10kv箱變、裸變及附屬線路等。
(三)煤炭加工設備，包括破碎機(站)、振動篩、堆取料機、重板給料機、鏈式刮板機、帶式輸送機、給料機等。
(四)特種設備，包括壓力容器、鍋爐、起重機械、電梯等。
(五)生產指揮車及其他小型汽車。
(六)測量儀器，包括測溫儀、氣體檢測儀、邊坡監測雷達等、
(七)后勤服務設備，包括和面機、蒸箱等。
(八)化驗設備。
(九)管道，包括供暖管道、供水管道等。
(十)信息設備，監控系統、通訊設備、網絡設備等。 (十一)其他需要建檔的機電設備。
第六條檔案規定管理范圍
(一)制造廠的技術檢驗文件、合格證、煤安標志、技術說明書、圖紙、裝箱單等。
(二)設備安裝驗收移交資料。
(三)安裝基礎圖及土建圖。
(四)設備結構及易損件、主要配件圖紙。
(五)設備附件及工具清單。
(六)設備大修及主要配件更換記錄。
(七)運行記錄。
(八)設備技改、更新技術資料。
(九)事故報告表。
(十一)設備技術參數。
(十二)包機人記錄。
(十二)其他有關需要保存的資料。
無相關資料無需收集。
第三章 收集要求
第七條前期資料的收集：
設備的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時歸檔，統一積累和集中保管。主要收集制造廠的技術檢驗文件、合格證、煤安標志、技術說明書、圖紙、裝箱單、設備安裝驗收移交資料、安裝基礎圖及土建圖、設備結構及易損件、主要配件圖紙、設備附件及工具清單等相關資料文件，并將其分類整理，按檔案管理要求歸檔。如收集以上資料的單位設有檔案室，可將收集資料存放于檔案室中，不需再單獨收集，需要時借閱。
第八條 使用過程中資料的收集：
主要收集設備運行過程中的運行記錄、設備更新改造資料、設備大修及主要配件更換記錄、設備技術參數、易損件檔案、事故報告表等，整理歸檔。 第九條 調撥(報廢)審批文件的收集
設備調撥或報廢，應將調撥或報廢申請表及相關批準文件收集歸檔。設備轉移使用單位時,設備檔案應一同轉交。特殊的有參考價值的設備報廢后，根據需要其檔案可以另行保存。
第四章 檔案管理要求及考核細則
第十條 檔案的整理要求
(一)所有進入檔案室(或自行)保管的圖紙，檔案管理員必須經過整理、清點編號、裝訂，登記造冊后入柜妥善保管。
(二)圖紙入檔案室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
(三)所有底圖按設備類別清點、編號，確保準確無誤。底圖的修改應由機電科技術負責人簽名(蓋章)批準，注明修改日期。資料作廢、銷毀，應由檔案管理員提出，由機電科組織技術人員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經礦領導批準后方可銷毀。
第十一條考核細則：
(一)未對規定范圍內的機電設備建檔的，每機處以1000元罰款。
(二)缺少資料或資料不規范的，每處處以50元罰款。
(三)新購入設備需要建立檔案的，未按規定完成考核1000元。
第五章 附則
第十二條凡是與公司或上級有關文件相抵觸的條款，以上級文件為準。
第十三條 本制度最終解釋權歸機電科所有。
第十四條本制度自下發之日起執行。
附件1：封面
附件2：目錄
附件3：技術參數表 附件4：運行記錄
附件5：設備大修及主要配件更換記錄
附件6：設備技改、更新技術資料
附件7：事故報告表
附件8：設備包機人更換記錄 附件1：
露天煤礦
設備檔案
設備名稱：
規格型號：
設備編號： 附件2：
目錄
一 設備使用前各類資料
1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、煤安標志、技術說明書、圖紙、裝箱單
2設備安裝驗收移交資料
3安裝基礎圖及土建圖
4設備結構及易損件、主要配件圖紙
5設備附件及工具清單
二 設備運行后各類記錄
7 設備技術參數
8運行記錄
9設備大修及主要配件更換記錄
10設備技改、更新技術資料
11 事故報告單
12 包機人記錄
13 易損件檔案
附件3：
技術參數表
附件4：
附件5：
附件6
附件7
附件8
