一、為規范管理各種圖紙，使各種圖紙資料準確無誤，特制定如下規定。

　　二、地測科要建立填圖、打印、審批、回收、移交、保管、銷毀等臺帳，認真記錄，規范程序。

　　三、圖紙審核是保障礦圖質量的先決條件，各種礦圖、各專業成果圖成圖后，要按照規程、圖例的要求，由專業組技術負責人審查，根據不同報送對象和用途，經科長、總工程師、礦長簽字、蓋章后，方能供生產單位使用、對外提供。

　　四、各類圖紙資料將組織有關人員對不同性質的圖紙進行定期審查，不斷充實積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價值，發現問題及時整改。

　　五、地測科內部所有圖紙的打印需經科長同意后方可打印，并做圖紙打印記錄。

　　六、所有工作人員未經科長批準，不得隨意答復或將圖紙發放、借給他人使用，圖紙的發放要建立發放記錄。

　　七、公司及外單位來我礦索取、交換圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調閱抄錄名稱、范圍、用途，經礦總工程師批準，地測科長簽字后，方可借閱，否則一律拒借。

　　八、對經常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經科長批準用碎紙機及時銷毀。